NORMAS LEGALES PARA EL FUNCIONANMIENTO DE LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
LEY 80 DE 1989, señala las funciones del Archivo General de la Nación, entre ellas la de fijar políticas y establecer los reglamentos necesarios y en su Acuerdo 07 de 29 de junio de 1994, adopta el Reglamento General de Archivos, como norma reguladora del quehacer archivístico.
Ley 594 de 2000, tiene por objeto, establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado, por intermedio del Archivo General de la Nación.
Ley 527 de 1999, define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales y establece las entidades de certificación. Que el Gobierno Nacional ha diseñado la Agenda de Conectividad, como una política de Estado, que busca masificar el uso de las tecnologías de la información en Colombia y con ello aumentar la competitividad del sector productivo, modernizar las instituciones públicas y socializar el acceso a la información, dándole carácter legal mediante la Directiva Presidencial No. 02 del 2000.
Decreto 2150 de 1995, suprime y reforma regulaciones, procedimientos o trámites innecesarios existentes en la Administración Pública.Que la planeación, programación, organización, dirección y avance de las entidades, se logran entre otros, mediante el uso oportuno y adecuado de la información y en consecuencia se hace necesario normalizar los procedimientos de correspondencia como parte integral de la gestión documental.
ACUERDO 060
ARTICULO 3. Las entidades deberán establecer de acuerdo con su estructura, la unidad de correspondencia que gestione de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de sus comunicaciones, de tal manera, que estos procedimientos contribuyan al desarrollo del programa de gestión documental y los programas de conservación, integrándose a los procesos que se llevarán en los archivos de gestión , centrales e históricos.Cuando existan regionales, deberán contar con unidades de correspondencia en cada una de sus sedes y si existen varias sucursales en una misma ciudad, la entidad determinará conforme a sus necesidades, si centralizan en una de ellas la recepción de las comunicaciones oficiales, o si en cada sede, habrá unidad de correspondencia. En todo caso, se debe propender por el control y normalización unificado en cada entidad. Las unidades de correspondencia, deberán contar con personal suficiente y debidamente capacitado y de los medios necesarios, que permitan recibir, enviar y controlar oportunamente el trámite de las comunicaciones de carácter oficial, mediante servicios de mensajería interna y externa, fax, correo electrónico u otros, que faciliten la atención de las solicitudes presentadas por los ciudadanos y que contribuyan a la observancia plena de los principios que rigen la administración pública.
NORMAS TÉCNICAS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
La Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., utiliza las pautas señaladas en la Norma Técnica NTC-1486 de ICONTEC para la elaboración de comunicaciones. Se han establecido dos clases de comunicación:
Comunicación Interna: Memorando Forma 102-F-036. Plantilla de Word, instalada en todos los equipos de la Entidad. El memorando debe ser utilizado para la correspondencia que se dirija al interior de cada oficina y entre las dependencias de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C. desde y para todos los niveles jerárquicos y no requiere la elaboración de sobres. Se enviará a través del correo electrónico, a fin de agilizar el conocimiento de los mismos. Los memorandos que requieran ser radicados, serán enviados al C.D.I. para ser ingresados en el Sistema
ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA LABOR DE RECIBO Y DESPACHO DE DOCUMENTOS
Gancho legajador plástico
Ganchos de cosedora
Resaltadotes
Tigeras
Lapiceros
Borrador
A z tamaño oficio
Cosedora
Perforadora
Formato dvd
Sellos
Sobre de Manila tamaño carta
Sobre blanco
Huellero
Cajonero
Computadores
Impresoras
Scanner
Fax
Teléfono
Fotocopiadora
jueves, 7 de octubre de 2010
TALLER 4
LAS UNIDADES DE CORRESPONDENCIA…PARTE INTEGRAL DE UN PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
En el Artículo Tercero del Acuerdo AGN 060 de 2001 se determina que las entidades deberán establecer conforme a su estructura, la Unidad de Correspondencia.
La unidad de correspondencia gestiona de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de las comunicaciones, de tal manera, que éstos procedimientos contribuyan al desarrollo del programa de gestión documental, integrándose a los procesos que se llevarán en los archivos de gestión, centrales e históricos. Además las unidades de correspondencia, deberán contar con personal suficiente y debidamente capacitado y de los medios necesarios, que permitan recibir, enviar y controlar oportunamente el trámite de las comunicaciones de carácter oficial, mediante servicios de mensajería interna y externa, fax, correo electrónico u otros, que faciliten la atención de las solicitudes presentadas por los ciudadanos y que contribuyan a la observancia plena de los principios que rigen la administración pública. Es importante hacer énfasis en que ninguna comunicación oficial podrá salir de las entidades por vía diferente a la de las unidades de correspondencia.
En la unidad de correspondencia se desarrollan los siguientes procesos del Programa de Gestión Documental:
Recepción,
Distribución,
Trámite,
Conservación y
Consulta de documentos.
RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS EXTERNOS
donde se deba enviar respuesta y asunto correspondiente, si es competencia de la entidad, se procederá a la radicación del mismo. Cuando una comunicación no esté firmada ni presente el nombre del responsable o responsables de su contenido, se considerará anónima y deberá ser remitida sin radicar, a la oficina de su competencia, donde se determinarán las acciones a seguir.
La Unidad de Correspondencia analiza el documento con base en la Tabla de Retención Documental para determinar su direccionamiento e imprime el rótulo de radicación y consigna en la planilla de registro y radicación los datos (Nombre de la persona y/o Entidad Remitente, Nombre o código de la(s) Dependencia(s) competente(s), Número de radicación, fecha y hora de recibo, Nombre del funcionario responsable del trámite, Anexos y Tiempo de respuesta (Si lo amerita)) y adicionalmente aquella información que la entidad haya regulado en procedimientos vigentes.
RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS INTERNOS.
La Dependencia recibe de otras unidades administrativas solicitudes o documentos para su trámite, consulta o información, utilizando los diferentes medios y soportes de la Entidad. Estos documentos pueden corresponder a las series y subseries documentales registradas en la TRD o en su defecto ser documentos de apoyo.
La Dependencia receptora verifica, firmas, folios, copias, anexos y todos aquellos datos que la entidad haya regulado en procedimientos o reglamentos, además observa el estado de conservación documental. Si el documento está incompleto se determina si se puede recibir y pedir lo faltante o devolver a la dependencia remitente el documento
La Dependencia receptora registra y radica en la planilla de control de comunicaciones internas el documento, señalando datos como (Nombre y código de la dependencia remitente, Número de radicación, fecha y hora de recibo, Nombre del funcionario responsable del trámite, anexos y tiempo de Respuesta, si lo amerita), y adicionalmente aquella información que la entidad haya regulado en procedimientos vigentes. Ver Anexo 2.4 y (Ver 4. Trámite de documentos)
DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS.
La Dependencia receptora registra y radica en la planilla de control de comunicaciones internas el documento, señalando datos como (Nombre y código de la dependencia remitente, Número de radicación, fecha y hora de recibo, Nombre del funcionario responsable del trámite, anexos y tiempo de Respuesta, si lo amerita), y adicionalmente aquella información que la entidad haya regulado en procedimientos vigentes. Ver Anexo 2.4 y (Ver 4. Trámite de documentos)
La Unidad de Correspondencia aplica la directriz para la entrega de los documentos a las dependencias.
La Dependencia deja constancia de recibo de los documentos en la planilla de registro de comunicaciones recibidas. (Ver 4 Trámite de documentos)
DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS RECIBIDOS
La Dependencia destinataria recibe el documento, verifica y da constancia de recibido.
DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS INTERNOS.
La Unidad de Correspondencia realiza la radicación y el registro con los siguientes datos básicos: radicación, fecha, hora, nombre de la persona o entidad destinataria, nombre y cargo del funcionario remitente y anexos.
DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS ENVIADOS.
La Unidad de Correspondencia realiza la distribución de los documentos utilizando medios como entrega personal, fax, correo tradicional, correo electrónico, página web, entre otros.
TRÁMITE DE DOCUMENTOS
El Jefe de la dependencia entrega el documento al funcionario competente para que proceda con el trámite, las anotaciones de chequeo y control y se entregue el documento a la dependencia respectiva para continuar con el trámite. Ver 3.2 Distribución de documentos internos
CONSULTA DE DOCUMENTOS
Se orienta al usuario sobre el procedimiento para acceder a los fondos documentales y se le informa sobre el Reglamento de Consulta de la Entidad
Se informa al usuario acerca de los requisitos que debe cumplir para acceder a la consulta de los documentos
CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
La entidad hace un análisis de sus necesidades a partir de un diagnostico en la unidad de Correspondencia, los archivos de Gestión, el Archivo Central y el Archivo Histórico, sobre la conservación de documentos en sus diferentes soportes.
La Entidad hace la debida señalización y adecuación de estas afeas, con el fin de habilitarlas para su utilización en la Unidad De Correspondencia, los archivos de Gestión, Central e Histórico.
Cada dependencia organiza y distribuye el equipo y mobiliario en las respectivas áreas administrativas destinadas al Archivo de Gestión y las áreas para procesos técnicos y depósitos en el Archivo Central e Histórico, de acuerdo con los lineamientos dados.
En el Artículo Tercero del Acuerdo AGN 060 de 2001 se determina que las entidades deberán establecer conforme a su estructura, la Unidad de Correspondencia.
La unidad de correspondencia gestiona de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de las comunicaciones, de tal manera, que éstos procedimientos contribuyan al desarrollo del programa de gestión documental, integrándose a los procesos que se llevarán en los archivos de gestión, centrales e históricos. Además las unidades de correspondencia, deberán contar con personal suficiente y debidamente capacitado y de los medios necesarios, que permitan recibir, enviar y controlar oportunamente el trámite de las comunicaciones de carácter oficial, mediante servicios de mensajería interna y externa, fax, correo electrónico u otros, que faciliten la atención de las solicitudes presentadas por los ciudadanos y que contribuyan a la observancia plena de los principios que rigen la administración pública. Es importante hacer énfasis en que ninguna comunicación oficial podrá salir de las entidades por vía diferente a la de las unidades de correspondencia.
En la unidad de correspondencia se desarrollan los siguientes procesos del Programa de Gestión Documental:
Recepción,
Distribución,
Trámite,
Conservación y
Consulta de documentos.
RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS EXTERNOS
donde se deba enviar respuesta y asunto correspondiente, si es competencia de la entidad, se procederá a la radicación del mismo. Cuando una comunicación no esté firmada ni presente el nombre del responsable o responsables de su contenido, se considerará anónima y deberá ser remitida sin radicar, a la oficina de su competencia, donde se determinarán las acciones a seguir.
La Unidad de Correspondencia analiza el documento con base en la Tabla de Retención Documental para determinar su direccionamiento e imprime el rótulo de radicación y consigna en la planilla de registro y radicación los datos (Nombre de la persona y/o Entidad Remitente, Nombre o código de la(s) Dependencia(s) competente(s), Número de radicación, fecha y hora de recibo, Nombre del funcionario responsable del trámite, Anexos y Tiempo de respuesta (Si lo amerita)) y adicionalmente aquella información que la entidad haya regulado en procedimientos vigentes.
RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS INTERNOS.
La Dependencia recibe de otras unidades administrativas solicitudes o documentos para su trámite, consulta o información, utilizando los diferentes medios y soportes de la Entidad. Estos documentos pueden corresponder a las series y subseries documentales registradas en la TRD o en su defecto ser documentos de apoyo.
La Dependencia receptora verifica, firmas, folios, copias, anexos y todos aquellos datos que la entidad haya regulado en procedimientos o reglamentos, además observa el estado de conservación documental. Si el documento está incompleto se determina si se puede recibir y pedir lo faltante o devolver a la dependencia remitente el documento
La Dependencia receptora registra y radica en la planilla de control de comunicaciones internas el documento, señalando datos como (Nombre y código de la dependencia remitente, Número de radicación, fecha y hora de recibo, Nombre del funcionario responsable del trámite, anexos y tiempo de Respuesta, si lo amerita), y adicionalmente aquella información que la entidad haya regulado en procedimientos vigentes. Ver Anexo 2.4 y (Ver 4. Trámite de documentos)
DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS.
La Dependencia receptora registra y radica en la planilla de control de comunicaciones internas el documento, señalando datos como (Nombre y código de la dependencia remitente, Número de radicación, fecha y hora de recibo, Nombre del funcionario responsable del trámite, anexos y tiempo de Respuesta, si lo amerita), y adicionalmente aquella información que la entidad haya regulado en procedimientos vigentes. Ver Anexo 2.4 y (Ver 4. Trámite de documentos)
La Unidad de Correspondencia aplica la directriz para la entrega de los documentos a las dependencias.
La Dependencia deja constancia de recibo de los documentos en la planilla de registro de comunicaciones recibidas. (Ver 4 Trámite de documentos)
DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS RECIBIDOS
La Dependencia destinataria recibe el documento, verifica y da constancia de recibido.
DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS INTERNOS.
La Unidad de Correspondencia realiza la radicación y el registro con los siguientes datos básicos: radicación, fecha, hora, nombre de la persona o entidad destinataria, nombre y cargo del funcionario remitente y anexos.
DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS ENVIADOS.
La Unidad de Correspondencia realiza la distribución de los documentos utilizando medios como entrega personal, fax, correo tradicional, correo electrónico, página web, entre otros.
TRÁMITE DE DOCUMENTOS
El Jefe de la dependencia entrega el documento al funcionario competente para que proceda con el trámite, las anotaciones de chequeo y control y se entregue el documento a la dependencia respectiva para continuar con el trámite. Ver 3.2 Distribución de documentos internos
CONSULTA DE DOCUMENTOS
Se orienta al usuario sobre el procedimiento para acceder a los fondos documentales y se le informa sobre el Reglamento de Consulta de la Entidad
Se informa al usuario acerca de los requisitos que debe cumplir para acceder a la consulta de los documentos
CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
La entidad hace un análisis de sus necesidades a partir de un diagnostico en la unidad de Correspondencia, los archivos de Gestión, el Archivo Central y el Archivo Histórico, sobre la conservación de documentos en sus diferentes soportes.
La Entidad hace la debida señalización y adecuación de estas afeas, con el fin de habilitarlas para su utilización en la Unidad De Correspondencia, los archivos de Gestión, Central e Histórico.
Cada dependencia organiza y distribuye el equipo y mobiliario en las respectivas áreas administrativas destinadas al Archivo de Gestión y las áreas para procesos técnicos y depósitos en el Archivo Central e Histórico, de acuerdo con los lineamientos dados.
sábado, 18 de septiembre de 2010
TALLER 1
1 .ELEMENTOS DE LA UNIDA DE CORRESPONDENCIA
• GANCHOS LEGAJADRES
• GANCHOS DE COSEDORA RESALTADORES TIJERAS
LAPICEROS BORRADORES A Z s PERFORADORA COSEDORA SELLOS
SOBRE MANILA HUELLERO COMPUTADOR IMPRESORA SCANNER
FAX FOTOCOPIADORA TELEFONO
2 MANUAL DE OPERACIONES
COMPUTATOR: La función es elaboración, control y almacenamiento del material y formatos del área de correspondencia. a su vez también facilita el intercambio o distribución de correo electrónico.
FOTOCOPIADORA: La función de este equipo es contribuí con la reprografita de la documentación original.
IMPRESORA: La función es que nos permite pasar un documento, formato, carta, informe a soporte papel facilitado el control.
TELÉFONO: La función de este equipo es contribuir con la fluidez de la información a nivel tanto interno como externo de la compañía.
ESCÁNER: La función de este quipo nos es muy útil por que nos permite pasar la información de análogo a digital permitiendo tener un soporte adicional de respaldo en la información.
SOFTWARE: Programas de computadoras. son las instrucciones responsables de que el hardware (la máquina) realice su tarea. como concepto general, el software puede dividirse en varias categorías basadas en el tipo de trabajo realizado. las dos categorías primarias de software son los sistemas operativos (software del sistema), que controlan los trabajos del ordenador o computadora, y el software de aplicación, que dirige las distintas tareas para las que se utilizan las computadoras.
FAX: En el entorno de las comunicaciones, sistema de transmisión eléctrica de documentos impresos, fotografías o dibujos. la telecopia se realiza por radio, teléfono o cable submarino.
MUEBLES Y ENCERES
ARCHIVADOR: La función de este encer nos es muy útil para la ordenación de la correspondencias en soporte papel con el fin de garantizar el acceso al la información de la dependencia.
A - Z O CARPETA: Esta herramienta que nos permite ubicar en el archivador las unidades documentales como tal plenamente establecidas según el sistema de ordenación.
PAPELERÍA: Este instrumento el más importante ya que sin el las demás enceres no tendrían su razón, ya que por medio de este plasmamos casi toda la correspondencia y el archivo de una compañía.
PERFORADORA: Esta herramienta como su nombre lo indica nos permite armar los distintos legajos y expedientes.
ESCRITORIO: Este mueble nos facilita o nos sirve para que el encargado(s) del área tengan un sitio adecuado para ejercer sus labores.
CASILLERO: Este encer nos facilita el enrutamiento de la correspondencia y nos permite adjudicarlo los responsables o mensajeros por cada dependencia en caso correspondencia interna o externa.
FORMATOS: Esta herramienta nos permite controlar, evaluar el flujo de información del área de correspondencias.
3 ORGANIGRAMA
La estructura orgánica funcional es la que nos permite ver gráficamente como esta compuesta la empresa, ósea las divisiones que la articulan, así como los cargos que derivan de esas áreas.
El organigrama o estructura orgánica funcional se ve como un todo de lo que es una organización y de cómo o más bien que dependencias o áreas componen este gran todo y cuales tienen mayor jerarquía o importancia dentro de la misma.
Esta estructura es muy importante porque establece las jerarquías que se manejan dentro de la empresa como también que cargo esta sobre un mismo nivel de jerarquía, a su vez estos niveles nos dan un conducto regular que se debe seguir para tratar cualquier asunto dentro de la empresa,
Otro factor importante de la estructura orgánico funcional es que también establece áreas están subordinadas a las dependencias, esto con el fin de no mezclar las funciones que debe cumplir cada área de la dependencia.
• GANCHOS LEGAJADRES
• GANCHOS DE COSEDORA RESALTADORES TIJERAS
LAPICEROS BORRADORES A Z s PERFORADORA COSEDORA SELLOS
SOBRE MANILA HUELLERO COMPUTADOR IMPRESORA SCANNER
FAX FOTOCOPIADORA TELEFONO
2 MANUAL DE OPERACIONES
COMPUTATOR: La función es elaboración, control y almacenamiento del material y formatos del área de correspondencia. a su vez también facilita el intercambio o distribución de correo electrónico.
FOTOCOPIADORA: La función de este equipo es contribuí con la reprografita de la documentación original.
IMPRESORA: La función es que nos permite pasar un documento, formato, carta, informe a soporte papel facilitado el control.
TELÉFONO: La función de este equipo es contribuir con la fluidez de la información a nivel tanto interno como externo de la compañía.
ESCÁNER: La función de este quipo nos es muy útil por que nos permite pasar la información de análogo a digital permitiendo tener un soporte adicional de respaldo en la información.
SOFTWARE: Programas de computadoras. son las instrucciones responsables de que el hardware (la máquina) realice su tarea. como concepto general, el software puede dividirse en varias categorías basadas en el tipo de trabajo realizado. las dos categorías primarias de software son los sistemas operativos (software del sistema), que controlan los trabajos del ordenador o computadora, y el software de aplicación, que dirige las distintas tareas para las que se utilizan las computadoras.
FAX: En el entorno de las comunicaciones, sistema de transmisión eléctrica de documentos impresos, fotografías o dibujos. la telecopia se realiza por radio, teléfono o cable submarino.
MUEBLES Y ENCERES
ARCHIVADOR: La función de este encer nos es muy útil para la ordenación de la correspondencias en soporte papel con el fin de garantizar el acceso al la información de la dependencia.
A - Z O CARPETA: Esta herramienta que nos permite ubicar en el archivador las unidades documentales como tal plenamente establecidas según el sistema de ordenación.
PAPELERÍA: Este instrumento el más importante ya que sin el las demás enceres no tendrían su razón, ya que por medio de este plasmamos casi toda la correspondencia y el archivo de una compañía.
PERFORADORA: Esta herramienta como su nombre lo indica nos permite armar los distintos legajos y expedientes.
ESCRITORIO: Este mueble nos facilita o nos sirve para que el encargado(s) del área tengan un sitio adecuado para ejercer sus labores.
CASILLERO: Este encer nos facilita el enrutamiento de la correspondencia y nos permite adjudicarlo los responsables o mensajeros por cada dependencia en caso correspondencia interna o externa.
FORMATOS: Esta herramienta nos permite controlar, evaluar el flujo de información del área de correspondencias.
3 ORGANIGRAMA
La estructura orgánica funcional es la que nos permite ver gráficamente como esta compuesta la empresa, ósea las divisiones que la articulan, así como los cargos que derivan de esas áreas.
El organigrama o estructura orgánica funcional se ve como un todo de lo que es una organización y de cómo o más bien que dependencias o áreas componen este gran todo y cuales tienen mayor jerarquía o importancia dentro de la misma.
Esta estructura es muy importante porque establece las jerarquías que se manejan dentro de la empresa como también que cargo esta sobre un mismo nivel de jerarquía, a su vez estos niveles nos dan un conducto regular que se debe seguir para tratar cualquier asunto dentro de la empresa,
Otro factor importante de la estructura orgánico funcional es que también establece áreas están subordinadas a las dependencias, esto con el fin de no mezclar las funciones que debe cumplir cada área de la dependencia.
jueves, 12 de agosto de 2010
CARTA DE RENUNCIA
Bogotá Dc 09 de agosto de 2010
Señor
FERNEY ALEJANDRO CASAS
Jefe de Personal
Gestión Humana
Atento Saludo
Por la presente, les comunico mi decisión de finalizar la relación laboral que mantengo con la empresa desde agosto del año 1997.
Esta decisión responde motivos estrictamente profesionales, que espero sepan comprender, que me llevan a desarrollar mi carrera profesional en otro sector empresarial.
Les informo que, según el plazo establecido legalmente, el próximo 9 de septiembre de 2010 será mi último día en la empresa.
Del mismo modo, quiero agradecerles la oportunidad profesional que me brindaron en su día, así como el buen ambiente laboral y humano que ha caracterizado a la empresa durante estos años.
Atentamente
Edwin Medina Parra
CC 1228253
Asesor Comercial
Señor
FERNEY ALEJANDRO CASAS
Jefe de Personal
Gestión Humana
Atento Saludo
Por la presente, les comunico mi decisión de finalizar la relación laboral que mantengo con la empresa desde agosto del año 1997.
Esta decisión responde motivos estrictamente profesionales, que espero sepan comprender, que me llevan a desarrollar mi carrera profesional en otro sector empresarial.
Les informo que, según el plazo establecido legalmente, el próximo 9 de septiembre de 2010 será mi último día en la empresa.
Del mismo modo, quiero agradecerles la oportunidad profesional que me brindaron en su día, así como el buen ambiente laboral y humano que ha caracterizado a la empresa durante estos años.
Atentamente
Edwin Medina Parra
CC 1228253
Asesor Comercial
Cartas a Empresas
Bogotá Dc 04 de Agosto de 2010
Señor(a)
Yuli Barreto
Coordinación Administrativa
La Casa Del Sabio
Atento Saludo
Me permito informarle que a partir del 9 al 14 agosto del presente año estaremos de gira promocional en ciudades de nuestro país como: Cali, Barranquilla, Bucaramanga, Medellín, Santa Marta y Manizales. Por lo tanto debe tener disposición de tiempo para esto días.
Agradezco su atención prestada.
Atentamente
EDWIN MEDINA PARRA
Gerente General
Bogotá Dc 04 de Agosto de 2010
Señor(a)
LAURA CUBILLOS
Gerente
Servisena ltda
Asunto: INVITACION
Atento Saludo
Es para nosotros un placer invitarla al evento de comercialización y promoción de nuestra empresa, en este podrá conocer nuestro portafolio de servicios y todos los beneficios que esta empresa trae par la economía de nuestro país.
Recuerde que contamos con su valiosa asistencia y participación.
Atentamente
EDWIN MEDINA PARRA
Gerente General
Bogotá Dc 04 de Agosto de 2010
Señor(a)
MARTHA RUIZ
Jefe de Archivo
Digitexto
Atento Saludo
Con la presente solicito la documentación correspondiente a los meses de mayo, junio y julio junto con el empalme del trimestre
Recuerde que contamos con su oportuna entrega.
Atentamente
EDWIN MEDINA PARRA
Gerente General
Señor(a)
Yuli Barreto
Coordinación Administrativa
La Casa Del Sabio
Atento Saludo
Me permito informarle que a partir del 9 al 14 agosto del presente año estaremos de gira promocional en ciudades de nuestro país como: Cali, Barranquilla, Bucaramanga, Medellín, Santa Marta y Manizales. Por lo tanto debe tener disposición de tiempo para esto días.
Agradezco su atención prestada.
Atentamente
EDWIN MEDINA PARRA
Gerente General
Bogotá Dc 04 de Agosto de 2010
Señor(a)
LAURA CUBILLOS
Gerente
Servisena ltda
Asunto: INVITACION
Atento Saludo
Es para nosotros un placer invitarla al evento de comercialización y promoción de nuestra empresa, en este podrá conocer nuestro portafolio de servicios y todos los beneficios que esta empresa trae par la economía de nuestro país.
Recuerde que contamos con su valiosa asistencia y participación.
Atentamente
EDWIN MEDINA PARRA
Gerente General
Bogotá Dc 04 de Agosto de 2010
Señor(a)
MARTHA RUIZ
Jefe de Archivo
Digitexto
Atento Saludo
Con la presente solicito la documentación correspondiente a los meses de mayo, junio y julio junto con el empalme del trimestre
Recuerde que contamos con su oportuna entrega.
Atentamente
EDWIN MEDINA PARRA
Gerente General
martes, 10 de agosto de 2010
miércoles, 4 de agosto de 2010
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